項目概況：

侯馬市2024-2025年度黨政機關(guān)會議服務(wù)框架協(xié)議采購的潛在供應(yīng)商應(yīng)按照本征集公告要求，在山西省政府采購電子賣場（以下簡稱“電子賣場”）提交加入框架協(xié)議的申請。

一、征集邀請

侯馬市財政局、侯馬經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會財政金融部擬對侯馬市2024-2025年度黨政機關(guān)會議服務(wù)框架協(xié)議采購進行框架協(xié)議采購征集，茲邀請符合本次征集要求的供應(yīng)商參加征集。

二、征集人信息

1、征集人名稱：侯馬市財政局、侯馬經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會財政金融部

2、聯(lián)系人：石先生

3、聯(lián)系方式：0357-4210812

4、聯(lián)系地址：侯馬市市府路38號

三、項目概述

1、征集項目名稱：侯馬市2024-2025年度黨政機關(guān)會議服務(wù)框架協(xié)議采購

2、征集項目編號：K1410810002024000014

3、征集項目簡介：為加強和規(guī)范我市會議定點管理服務(wù)，節(jié)約會議支出，降低行政運行成本，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和《侯馬市黨政機關(guān)會議費管理辦法》（侯政財字[2014]72號）有關(guān)規(guī)定，侯馬市財政局采用開放式框架協(xié)議采購方式確定侯馬市2024-2025年黨政機關(guān)會議服務(wù)框架協(xié)議第一階段入圍供應(yīng)商。本次框架協(xié)議采購服務(wù)有效期從合同簽訂之日起至2025年12月31日止。

4、適用于本項目框架協(xié)議的采購人或者服務(wù)對象范圍：

5、采購需求：

（1）采購內(nèi)容：

（2）服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)要求：

1.分包名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)大型會議服務(wù)

1)標(biāo)的名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)大型會議服務(wù)

2)服務(wù)技術(shù)參數(shù)要求：

3)服務(wù)人員組成要求：

2.分包名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)一般會議服務(wù)

1)標(biāo)的名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)一般會議服務(wù)

2)服務(wù)技術(shù)參數(shù)要求：

3)服務(wù)人員組成要求：

（3）商務(wù)要求：

1.分包名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)大型會議服務(wù)

1) 服務(wù)交付或者實施的地域范圍：侯馬市,侯馬經(jīng)濟開發(fā)區(qū)

2) 支付方式： 一次性付清

3) 支付條件：會議結(jié)束后，30天內(nèi)完成支付

4) 違約責(zé)任：

1、非因法律規(guī)定或合同約定，任何一方擅自終止本合同，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)當(dāng)向守約方支付合同款總額2%的違約金，因此給守約方造成經(jīng)濟損失的，違約方應(yīng)給予賠償。

2、甲方無正當(dāng)理由拒付服務(wù)款的，乙方有權(quán)終止合同，甲方向乙方賠償合同總額2%的違約金。

3、因甲方錯告或變更服務(wù)地點而給乙方造成的損失，由甲方負(fù)擔(dān)。

4、如因甲方原因，使乙方未完成規(guī)定服務(wù)目標(biāo)，乙方有權(quán)要求甲方在一定期限內(nèi)解決，逾期未解決的，乙方有權(quán)終止合同，甲方需向乙方支付合同款總額2%的違約金，造成乙方經(jīng)濟損失的，甲方應(yīng)給予賠償。

5、乙方所提供的服務(wù)不符合本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒付款項，并有權(quán)要求乙方限期改正。逾期未改正的，甲方有權(quán)終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額2%的違約金，造成甲方經(jīng)濟損失的，乙方應(yīng)給予賠償。

6、乙方不能履行服務(wù)內(nèi)容及承諾質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，甲方有權(quán)終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額2%的違約金，造成甲方經(jīng)濟損失的，乙方應(yīng)給予賠償。

7、乙方拒絕或拖延履行服務(wù)內(nèi)容及承諾質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，每逾1日乙方向甲方償付合同款總額3‰的滯納金。逾期服務(wù)超過30天后，甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行合同。

5) 解決爭議的方式：

甲乙雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提出訴訟。

2.分包名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)一般會議服務(wù)

1) 服務(wù)交付或者實施的地域范圍：侯馬市,侯馬經(jīng)濟開發(fā)區(qū)

2) 支付方式： 一次性付清

3) 支付條件：會議結(jié)束后，30天內(nèi)完成支付

4) 違約責(zé)任：

1、非因法律規(guī)定或合同約定，任何一方擅自終止本合同，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)當(dāng)向守約方支付合同款總額2%的違約金，因此給守約方造成經(jīng)濟損失的，違約方應(yīng)給予賠償。

2、甲方無正當(dāng)理由拒付服務(wù)款的，乙方有權(quán)終止合同，甲方向乙方賠償合同總額2%的違約金。

3、因甲方錯告或變更服務(wù)地點而給乙方造成的損失，由甲方負(fù)擔(dān)。

4、如因甲方原因，使乙方未完成規(guī)定服務(wù)目標(biāo)，乙方有權(quán)要求甲方在一定期限內(nèi)解決，逾期未解決的，乙方有權(quán)終止合同，甲方需向乙方支付合同款總額2%的違約金，造成乙方經(jīng)濟損失的，甲方應(yīng)給予賠償。

5、乙方所提供的服務(wù)不符合本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒付款項，并有權(quán)要求乙方限期改正。逾期未改正的，甲方有權(quán)終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額2%的違約金，造成甲方經(jīng)濟損失的，乙方應(yīng)給予賠償。

6、乙方不能履行服務(wù)內(nèi)容及承諾質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，甲方有權(quán)終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額2%的違約金，造成甲方經(jīng)濟損失的，乙方應(yīng)給予賠償。

7、乙方拒絕或拖延履行服務(wù)內(nèi)容及承諾質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，每逾1日乙方向甲方償付合同款總額3‰的滯納金。逾期服務(wù)超過30天后，甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行合同。

5) 解決爭議的方式：

甲乙雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提出訴訟。

(4)報價要求:

1.分包名稱：大型會議服務(wù)

2.分包名稱：一般會議服務(wù)

四、框架協(xié)議的期限

自框架協(xié)議簽訂之日起至2025-12-31 23:59:59 。

五、供應(yīng)商的資格條件

(1).分包名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)大型會議服務(wù)

1. 供應(yīng)商一般資格條件

2. 供應(yīng)商特殊資格要求

(2).分包名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)一般會議服務(wù)

1. 供應(yīng)商一般資格條件

2. 供應(yīng)商特殊資格要求

六、執(zhí)行政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策

不專門面向中小企業(yè)采購

不專門面向的原因：框架協(xié)議采購項目

注：監(jiān)獄企業(yè)和殘疾人福利單位視同小微企業(yè)。

七、資格審查方法和標(biāo)準(zhǔn)

1.分包名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)大型會議服務(wù)

（1）、資格審查方法：

線上審核

（2）、資格審查標(biāo)準(zhǔn)：

征集公告一般資格要求和特定資格要求。

征集人應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和本征集公告中供應(yīng)商的資格條件的要求，審查供應(yīng)商是否具備入圍資格。審查內(nèi)容包括：?1）是否屬于禁止參加投標(biāo)的供應(yīng)商； 2）是否按照規(guī)定要求提供資格性證明材料； 3）法律法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

2.分包名稱：侯馬市黨政機關(guān)會議服務(wù)一般會議服務(wù)

（1）、資格審查方法：

線上審核

（2）、資格審查標(biāo)準(zhǔn)：

征集公告一般資格要求和特定資格要求。

征集人應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和本征集公告中供應(yīng)商的資格條件的要求，審查供應(yīng)商是否具備入圍資格。審查內(nèi)容包括：?1）是否屬于禁止參加投標(biāo)的供應(yīng)商； 2）是否按照規(guī)定要求提供資格性證明材料； 3）法律法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

八、用戶反饋和評價機制

征集人接受采購人和服務(wù)對象對入圍供應(yīng)商履行框架協(xié)議和采購合同情況的反饋與評價，并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務(wù)對象公開，作為第二階段直接選定成交供應(yīng)商的參考。

九、入圍供應(yīng)商的清退和申請規(guī)則

征集公告發(fā)布后至框架協(xié)議期滿前，供應(yīng)商可以按照征集公告要求，隨時提交加入框架協(xié)議的申請。征集人應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商申請后7個工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果書面通知申請供應(yīng)商。

入圍供應(yīng)商有下列情形之一，尚未簽訂框架協(xié)議的，取消其入圍資格；已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的，解除與其簽訂的框架協(xié)議：

1、惡意串通謀取入圍或者合同成交的；

2、提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的；

3、無正當(dāng)理由拒不接受合同授予的；

4、不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的；

5、框架協(xié)議有效期內(nèi)，因違法行為被禁止或限制參加政府采購活動的；

6、框架協(xié)議約定的其他情形。

被取消入圍資格或者被解除框架協(xié)議的供應(yīng)商不得重新申請加入同一開放式框架協(xié)議。

十、供應(yīng)商信用信息查詢

征集人收到供應(yīng)商提交的加入框架協(xié)議申請后，根據(jù)《關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》（財庫〔2016〕125號）的要求，通過“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查詢供應(yīng)商在提交加入框架協(xié)議申請當(dāng)天前的信用記錄并保存信用記錄結(jié)果網(wǎng)頁截圖，拒絕列入“信用中國”網(wǎng)站“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”、中國政府采購網(wǎng)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的供應(yīng)商參加本項目的采購活動。

十一、供應(yīng)商提交加入框架協(xié)議申請的要求

申請的方式、地點：供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)通過電子賣場提交加入框架協(xié)議申請。

十二、履行合同的地域范圍：

山西省臨汾市侯馬市

山西省臨汾市侯馬經(jīng)濟開發(fā)區(qū)

十三、是否另行簽訂書面框架協(xié)議：

是

十四、協(xié)議方的權(quán)利和義務(wù)

甲方的權(quán)利：

1、對乙方承諾的服務(wù)和實際提供的服務(wù)以及相關(guān)事項進行監(jiān)督檢查；

2、對乙方承諾的協(xié)議價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；

3、有權(quán)要求乙方對不符合協(xié)議的行為進行調(diào)整，如服務(wù)對象對乙方無正當(dāng)理由拒絕提供承諾的服務(wù)和價格或提供的服務(wù)質(zhì)量問題向甲方投訴，甲方接到投訴后有權(quán)進行核查，如情況屬實可要求乙方及時糾正，或根據(jù)《黨政機關(guān)會議定點管理實施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，取消乙方的會議定點資格；

4、甲方通過“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”對乙方接待黨政機關(guān)會議業(yè)績自動統(tǒng)計，作為下一輪黨政機關(guān)會議定點場所政府采購的參考依據(jù)；

5、有權(quán)在媒體上公布乙方履行協(xié)議情況。

6、辦理入圍供應(yīng)商清退和補充相關(guān)事宜。

甲方的義務(wù)：

1、公布定點場所的名稱、地理位置及協(xié)議價格等信息；

2、依據(jù)黨政機關(guān)會議定點管理制度以及國庫集中支付和公務(wù)卡結(jié)算方式等財務(wù)管理手段，約束黨政機關(guān)到定點場所開會。

乙方的權(quán)利：

1、會議舉辦單位不能出示有效證明，證明其屬于協(xié)議服務(wù)范圍的，乙方有權(quán)拒絕向其提供協(xié)議價格的服務(wù)；

2、會議舉辦單位要求虛開發(fā)票、提取現(xiàn)金、開支與會議無關(guān)費用的，乙方有權(quán)拒絕。

乙方的義務(wù)：

1、乙方應(yīng)按公開征集文件的要求，提供本協(xié)議規(guī)定的會議服務(wù)。在協(xié)議期內(nèi)，乙方必須持有和確保下列證照處于合法有效期內(nèi)：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、客房、食品經(jīng)營、衛(wèi)生、特種行業(yè)、消防安全許可證。乙方對提交的資料真實性負(fù)法律責(zé)任，如有虛假信息對產(chǎn)生的一切不良后果由乙方負(fù)全部責(zé)任。

2、在協(xié)議期內(nèi)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定，接待機關(guān)事業(yè)單位舉辦會議，并執(zhí)行協(xié)議價格。協(xié)議有效期內(nèi)，乙方應(yīng)保持各項設(shè)備、設(shè)施完好，具備履行協(xié)議的能力；如乙方設(shè)備、設(shè)施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化，應(yīng)在變化發(fā)生后3日內(nèi)書面通知甲方，甲方根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議。如甲方解除協(xié)議，應(yīng)在乙方書面通知到達(dá)30日內(nèi)書面通知乙方并與乙方簽訂解除協(xié)議確認(rèn)書。

3、乙方的設(shè)施設(shè)備、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等要符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，不得因價格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。

4、乙方按照約定協(xié)議價格向單位舉辦會議提供會議服務(wù)，并承諾提供的協(xié)議價格不得隨市場價格波動而提高。當(dāng)服務(wù)對象與乙方在價格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時，乙方有義務(wù)主動出示本協(xié)議書。

5.乙方的名稱（包括發(fā)票開具單位的名稱）、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時，要及時通知甲方，并在政府采購電子賣場和“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)“上做相應(yīng)更改。

6、乙方應(yīng)具備上網(wǎng)條件，應(yīng)當(dāng)在結(jié)算時通過“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”打印電子結(jié)算單，供會議舉辦單位報銷使用。

7、乙方應(yīng)如實開具發(fā)票，提供費用原始明細(xì)單據(jù)，供會議舉辦單位報銷使用。

8、乙方應(yīng)具備信用卡收款條件，方便使用公務(wù)卡結(jié)算。

9、乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署后的1個月內(nèi)，在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上完成飯店的注冊、協(xié)議價格等信息填報、本協(xié)議的影印件、飯店位置圖的上傳等工作，并通知甲方進行審核。

10、乙方在“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的，應(yīng)在網(wǎng)上注明。

十五、采購合同文本

詳見附件

十六、補充說明

1.本項目實行電子化采購，使用的電子化交易系統(tǒng)為：電子賣場，登錄方式及地址：通過電子賣場（https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/），進入電子賣場。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照以下要求，參與本次電子化采購活動。

(1)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)自行在電子賣場-操作指南查看相應(yīng)的系統(tǒng)操作流程，并嚴(yán)格按照操作指南要求進行系統(tǒng)操作。在登錄、使用電子賣場前，應(yīng)當(dāng)按照要求完成供應(yīng)商注冊和信息完善，加入電子賣場供應(yīng)商庫。

(2)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)使用山西省公共資源交易互認(rèn)的山西CA、北京CA、天威誠信CA、頤信CA四家頒發(fā)的數(shù)字證書及簽章（以下簡稱“證書及簽章”）進行系統(tǒng)操作。使用供應(yīng)商證書及簽章登錄電子賣場投標(biāo)（響應(yīng)）客戶端進行的一切操作和資料傳遞，以及加蓋電子簽章確認(rèn)采購過程中制作、交換的數(shù)據(jù)電文資料，均屬于供應(yīng)商真實意思表示，由供應(yīng)商對系統(tǒng)操作行為和電子簽章確認(rèn)的事項承擔(dān)法律責(zé)任。

已辦理證書及簽章的供應(yīng)商，在校驗證書及簽章的有效性后，即可按照系統(tǒng)操作要求進行身份信息綁定、權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)操作；未辦理證書及簽章的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)按要求辦理證書及簽章后，按照系統(tǒng)操作要求進行身份信息綁定、權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)操作。?供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)加強數(shù)字證書和電子簽章日常校驗和妥善保管，確保在參加采購活動期間數(shù)字證書和電子簽章能夠正常使用；供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格數(shù)字證書和電子簽章的內(nèi)部授權(quán)管理，防止非授權(quán)操作。

(3)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)自行準(zhǔn)備適應(yīng)電子化采購所需的計算機終端、軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，承擔(dān)因準(zhǔn)備不足產(chǎn)生的不利后果。

(4)電子賣場技術(shù)支持：

在線客服：電子賣場→右側(cè)智能客服

400服務(wù)電話：400-1718-718

CA及簽章服務(wù)： 電子賣場首頁一操作指南模塊進行下載

2.針對本項目的質(zhì)疑需一次性提出，多次提出將不予受理。

十七、其他說明

1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等有關(guān)的費用。

2.會議費開支實行綜合定額控制，各項已發(fā)生的費用之間可以調(diào)劑使用，未發(fā)生的費用不得參與調(diào)劑。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限，各單位在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。

3.加入框架協(xié)議的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在加入后的1個月內(nèi)，同步在財政部“黨政機關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng) ”(http://meeting.mof.gov.cn)完成注冊、備案工作。已在系統(tǒng)中注冊的供應(yīng)商及時維護價格等相關(guān)信息。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)確保相關(guān)信息完整、準(zhǔn)確，不得違背框架協(xié)議的約定，對于不符合相關(guān)要求的，應(yīng)當(dāng)及時修改補充。

4.采購確定會議服務(wù)供應(yīng)商后，市財政局在1個月內(nèi)與會議服務(wù)供應(yīng)商簽訂協(xié)議書。

5.入圍供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守協(xié)議，保證會議服務(wù)質(zhì)量，無正當(dāng)理由不承接會議服務(wù)、不按照約定費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，解除協(xié)議，三年內(nèi)不得重新申請加入會議服務(wù)框架協(xié)議。

侯馬市政府采購框架協(xié)議合同.doc

響應(yīng)函.docx